[Dans vos mails]
Vos messages arrivent classés, les pièces manquantes sont réclamées, les réponses courantes sont prêtes à relire. Vous décidez de ce qui part.
En bref
Un agent lit vos mails entrants, les classe par priorité, range les pièces jointes dans le bon dossier, prépare les réponses courantes à partir de vos propres informations et vous présente un résumé le matin. Rien ne part sans votre accord, sauf ce que vous avez validé une fois pour toutes.
[Le constat]
Elle se remplit pendant que vous travaillez. Le soir, vous choisissez entre répondre et vous arrêter. Et ce qui compte vraiment est noyé entre les factures, les newsletters et les relances.
Le tri manuel n'est pas le pire. Le pire, c'est la réponse qu'on écrit pour la vingtième fois, et la pièce qu'on oublie de réclamer.
Reçus 12
[Les limites]
Il n'envoie jamais un mail qui engage un prix ou un délai sans votre validation.
Il ne supprime rien, jamais. Il classe.
Il ne répond pas à ce qu'il ne comprend pas : il le laisse en haut de la pile.
Il ne lit pas vos mails personnels. Nous définissons ensemble les adresses et les dossiers concernés.
[Dans la pratique]
Classement par priorité, réponses courantes préparées à partir de vos informations.
Le rappel part avec la liste exacte de ce qui manque, au nom de votre entreprise.
La demande est lue, le devis prérempli avec votre grille. Vous ajustez, vous validez.
Une synthèse régulière de votre marché, livrée dans la boîte, filtrée sur vos sujets.
[Votre situation]
Temps dans la boîte
0,0h par moisdont 26,9 h sur des mails qui se ressemblentCe que ce temps coûte
0 €par moisSur une année
0 €par anCalcul : mails par jour × minutes par mail × 19,2 jours travaillés par mois, plus le temps de recherche hebdomadaire × 3,83 semaines. Le total est ensuite multiplié par votre coût horaire chargé, charges comprises, pas le salaire net.
Le coût horaire chargé sert à mettre un prix sur votre temps, même quand personne ne vous facture.
→ Prenons contact[Connexions]
Votre boîte, vos dossiers, vos documents. Rien à changer.
[Questions fréquentes]
Nous connectons votre boîte avec une autorisation que vous accordez et que vous pouvez retirer à tout moment, depuis votre compte Google ou Microsoft. Vous voyez exactement ce qui est autorisé avant de valider.
Non. Par défaut, tout est préparé et rien n'est envoyé. Vous choisissez ensuite, catégorie par catégorie, ce qui peut partir seul.
Oui, Gmail comme Outlook. Les pièces peuvent être rangées dans Google Drive, OneDrive ou votre outil métier.
Vous le déplacez, et la règle est corrigée. Les premières semaines servent à ça, c'est prévu dans la mise en service.
Non. Nous vous indiquons avant de commencer quels services traitent vos informations et où, et aucun outil n'est branché sans votre accord.
Une semaine en général. L'essentiel du travail consiste à reprendre vos réponses habituelles pour que le ton reste le vôtre.
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